El grupo Sampol pone en marcha las herramientas de Inteligencia de Negocio de Qurius

• La solución facilita a la compañía los análisis dinámicos, del global al detalle, sobre información en tiempo real.
• Los indicadores de Qurius facilitan a los usuarios la realización de sus propios análisis e informes, liberando al Dpto. de Sistemas y reduciendo el coste total de propiedad de los sistemas de información de Sampol.

Sampol Ingeniería y Obras es una empresa dedicada a la ingeniería y obras, energía, obra social, obra civil y comunicaciones. Ubicada en Palma de Mallorca, Sampol cuenta con más de 900 empleados y tiene una facturación cercana a los 150 millones de euros. La compañía ha pasado con el tiempo de ser una empresa familiar a ser una multinacional, referente en proyectos de ingeniería, de I+D+i y de instalaciones a nivel internacional. Su expansión desde los años noventa, que le ha valido reconocimientos como el premio concedido por Expansión a la internacionalización, se inició en en el Caribe, México y Centroamérica, y vino seguida por proyectos en Palestina, Italia, Bélgica y África. También el Presidente de la compañía, Gabriel Sampol, fue reconocido recientemente por su labor como empresario innovador por la Facultad de Economía y Empresas de la Universitat de les Illes Balears, y también la Medalla al mérito en el trabajo otorgada por el Ministerio de Trabajo.

El principal punto diferencial de Sampol a lo largo de sus 75 años de historia ha sido su capacidad para crecer en el área de ingeniería y diversificar el tipo de proyectos que ejecutan, lo que les ha llevado a promover infraestructuras públicas y privadas en sectores como el aeroportuario u hotelero, entre otros. Para abordarlos, la compañía se estructura en tres grandes unidades de negocio: Energía, Integración Tecnológica e Instalaciones, encargadas de la ejecución de los distintos proyectos. Sampol, como Qurius, tiene en la sostenibilidad uno de sus focos, tanto en sus procesos internos como en el ámbito de las energías renovables, pues desarrolla desde instalaciones fotovoltaicas a instalaciones de energía solar térmica y eólica.Entre sus proyectos más recientes, por citar algunos ejemplos, se encuentran actuaciones en los aeropuertos de Madrid, Málaga y Lanzarote, entre otros.

Convirtiendo datos en información
Con un crecimiento sostenido del 15% anual, Sampol no ha descuidado la evolución de sus sistemas de información como soporte a su crecimiento y expansión internacional. La implantación del sistema ERP Microsoft Dynamics fue paso adelante que permitió un control integrado y exhaustivo de los proyectos, incluyendo sus aspectos financieros. Ahora, con la puesta en marcha de losIndicadores Financieros de Qurius para Dynamics AX, la visibilidad del negocio y capacidad de análisis han mejorado de forma ostensible.

Con mucha frecuencia, las personas que toman las decisiones en una empresa se ven inundadas por la cantidad ingente de datos, en formatos dispares que impiden responder a preguntas críticas para la organización, como por ejemplo: ¿Cuál es la rentabilidad de cada proyecto? o ¿Cuál es la desviación en nuestros objetivos de ventas?. Los distintos departamentos de Sampol necesitaban contar con una solución que les permitiera mejorar el proceso de toma de decisiones.

Para ello, debían obtener información en tiempo real que fuera fiable y segura, de manera que les permitiera rectificar las desviaciones de los objetivos clave del negocio, tener una previsión y poder planificar basándose en condiciones y escenarios de negocio. Por ejemplo, el Jefe de Proyectos necesitaba mejorar su capacidad de análisis para conocer mejor el nivel de rentabilidad del negocio y poder planificar mejor de cara al futuro. A su vez, el Director de Finanzas precisaba obtener más información sobre el coste de los proyectos, para poder fijarse unos objetivos de reducción de costes que no causaran un impacto negativo sobre la actividad de la empresa. Por su parte, para el Responsable de Sistemas lo importante era que fuera fácil de administrar, y que permitiese a los usuarios definir y gestionar sus propios análisis y informes, liberándolos de estas tareas.

Sampol encontró la solución en los Indicadores Financieros de Qurius. Con la facilidad de puesta en marcha que proporcionan los KPIs predefinidos, en pocos días, los indicadores se encontraban en funcionamiento de forma automática, y los usuarios ya lo estaban utilizando y enriqueciendo con nuevos informes. La solución, disponible para cualquier sistema con Base de Datos SQL, se basa en las herramientas de Business Intelligence de Microsoft, e incorpora 50 indicadores predefinidos que suponen una base idónea para una puesta en marcha casi inmediata y un rendimiento acelerado de la inversión realizada en la herramienta.

Los indicadores implantados en Sampol proporcionan información financiera y de proyectos en tiempo real a los usuarios, incluyendo información por centros de coste y proyecto, análisis temporales predefinidos (acumulados, TAM, diferencias, variaciones…), todo ello como información agregada del grupo y de las UTEs en curso.

Un ahorro de costes y fácil adaptación
Gracias a la facilidad de personalización de los Indicadores Financieros de Qurius, Sampol ha podido adaptarlos rápidamente y de forma muy precisa a sus necesidades, incluyendo por ejemplo cuentas de resultados por actividad o la inclusión de los presupuestos de los proyectos. Los costes de propiedad se reducen; por una parte se utilizan las mismas licencias de SQL Server de Dynamics AX. Por otro lado, los usuarios son capaces de realizar análisis de los datos utilizando Microsoft Excel como visualizador, lo que supone una gran facilidad de uso para el usuario y libera a los Departamentos de Sistemas de una labor continua de elaboración y consolidación de análisis e informes.

Como comenta Francisco Muñoz de la Rosa, Director Económico Financiero de Sampol “Los Indicadores Financieros nos han ayudado a contar con información fiable y en tiempo real en la que basar nuestras decisiones. Ahora disponemos de una solución que nos permite ahorrar dinero, preveer y planificar en detalle, y mejorar continuamente de forma rigurosa y sencilla a la vez.“

En conclusión, los principales beneficios para Sampol han sido:

• Obtención de información en tiempo real fiable y segura
• Capacidad para interrogar al sistema de forma dinámica con cuestiones ‘ad-hoc’
• Mejora del proceso de toma de decisiones y del análisis de
• Mejora del análisis de rendimiento empresarial
• Mejora en la capacidad de análisis para corregir desviaciones y cumplir con los objetivos
• Mayor independencia de los usuarios para el análisis y reporting de la información
• Ahorro de tiempo
• Costes de propiedad reducidos

 Acerca de Sampol

SAMPOL inicia sus actividades en 1934, en una época de cambios importantes en España y es que tras la post guerra, la introducción del turismo de masa en el país y en especial en Baleares, obliga a la economía a convertirse en una economía de servicios, llevando a SAMPOL a redefinir su negocio y afianzarse dentro del mercado empresarial. Durante los años 70 SAMPOL inicia su proceso de expansión fuera de las fronteras de las islas, inaugurando delegaciones en las principales ciudades españolas. Posteriormente, en los años noventa, el reconocimiento obtenido en distintos sectores de la economía le permiten expandir su campo de negocio hacia las fronteras del caribe. Más tarde SAMPOL, se convierte en una empresa multinacional, al iniciar actividades en Italia, Bélgica, Palestina y el Norte de África.

[Más información sobre Sampol]