Estandarización E3L en el sector de residuos

El estándar de intercambio electrónico de información ambiental (E3L) provee al sector de las herramientas necesarias para la comunicación electrónica de datos ambientales entre los diferentes actores involucrados: administraciones públicas, productores y gestores de residuos.

Introducción. Environmental Electronic Exchange Language (E3L) nació como herramienta facilitadora del intercambio de información de carácter ambiental entre las diferentes administraciones públicas y entidades privadas.

E3L se basa en el estándar XML para el intercambio electrónico de información, el cual está ya presente en diversos sistemas de gestión (ERPs) y paquetes ofimáticos (aplicaciones Office) de las organizaciones. E3L define las especificaciones técnicas y así como el diseño de todo el flujo de información ambiental, a través del intercambio de ficheros XML.

Situación actual en relación con la gestión de residuos

En la actualidad, la mayoría de las comunidades autónomas han definido la obligatoriedad de utilizar del estándar E3L para el intercambio electrónico de información relativa a la gestión de residuos peligrosos. E3L permite a los productores y gestores de residuos peligrosos el intercambio de documentación de forma electrónica con las distintas administraciones públicas (Notificación previa de traslado, Documento de Control y Seguimiento, etc.)

Está obligatoriedad implica que los gestores adapten sus sistemas para permitir la integración necesaria con E3L. Y cada vez más los propios gestores, tras su integración E3L, están viendo las bondades de tener un estándar de intercambio de información con las diferentes administraciones públicas, promoviendo ellos directamente su utilización para la gestión de todo tipo de residuos, tanto peligrosos como no peligrosos. Por todo esto E3L se está consolidando rápidamente como herramienta para el intercambio de documentos relativos a la gestión de residuos, al mismo tiempo  que evita la impresión diaria de gran cantidad de documentos al disponerse de los mismos en formato electrónico.

Relevancia de los sistemas de información

La adaptación a E3L afecta de diferente manera a los gestores de residuos. Dependiendo del grado de informatización actual de sus sistemas, la adaptación le supone al gestor acometer una integración con E3L, o incluso le lleva a plantearse directamente la necesidad de informatizar los sistemas de gestión.

Dentro de los sistemas de información empresarial, existen soluciones especializas para el sector de la gestión de residuos, aportando estas soluciones una sencilla y rápida integración con E3L, dado que el modelo de negocio ambiental esta ya cubierto dentro de la solución, y por otro lado soportan directamente el intercambio de documentos XML.

Ventajas de un sistema de gestión empresarial con E3L

En el mercado existen diferentes herramientas ERP –sistemas de gestión empresarial- que incorporan sin necesidad de desarrollos o adaptaciones el estándar de intercambio electrónico de información ambiental (E3L).

Disponer de esta integración estándar dentro del sistema de gestión soluciona de una manera eficiente los requerimientos de tramitación electrónica de dicha información. Al mismo tiempo con estas soluciones de gestión se facilita el cumplimiento de nuevos requerimientos futuros que se vayan implantando en las distintas comunidades autónomas relativos a la tramitación electrónica E3L (un ejemplo podría ser la obligatoriedad a futuro de integración E3L también para los residuos no peligrosos)

La principal ventaja de estas soluciones ERP es el hecho de disponer de las funciones de negocio necesarias para llevar la gestión de todas las áreas de la empresa dentro de un mismo sistema de información, desde la gestión de contratos con clientes y proveedores hasta la facturación pasando por la planificación de recogidas, el posterior pesaje en báscula, la gestión económica-financiera, la tramitación electrónica E3L, etc.

Publicado en la revista Residuos:enlace

Domingo Carré
Waste Management & Recycling Specialist en
Qurius Prodware